home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 21 / Cream of the Crop 21 (Terry Blount) (October 1996).iso / database / aunx13.zip / __0010.EXE / AUDIONX.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-08-18  |  48KB  |  1,091 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.                         an OBJECTS::NEXUS(tm) application
  9.  
  10.  
  11.  
  12.          ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  13.          ║                                                            ║
  14.          ║            AudioNexus(tm):  music library records          ║
  15.          ║                                                            ║
  16.          ║                                                            ║
  17.          ║      (C) Copyright 1994 - 97 RCCO Research Associates      ║
  18.          ║     All Rights Reserved under International Conventions    ║
  19.          ║                                                            ║
  20.          ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28. AudioNexus Documentation
  29. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  34.  │ To read this documentation on-line most anywhere in the program, press   │
  35.  │ the <Alt-M> key combination while the program is running.                │
  36.  └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  37.  
  38.  
  39. AudioNexus is an effective and efficient system of recordkeeping for an
  40. individual, professional or institutional collection of audio materials, such
  41. as those for audio cassettes, compact discs, phonodiscs, DCC's, MiniDiscs and
  42. other formats.  The materials are presented and maintained in an attractive
  43. visually-oriented environment.  A complete report and label writer utility
  44. provides on-screen and/or printed reports plus personalized informational
  45. album labels.
  46.  
  47. Audio records are normally maintained in library number order, with sort
  48. command options to arrange the collection in order of album title, composer,
  49. music title, artist(s), organization/group, conductor, category, or date
  50. acquired.
  51.  
  52. The user may view entries in either of Form View or Table View formats --
  53. editing, deleting or replacing records in the user's own collection.
  54. Additional records may be appended in any number required (theoretical
  55. limit:  1 billion records).  Edits or corrections are easy and quick to
  56. make in either Form or Table View.
  57.  
  58. On-line documentation is available at the touch of a hot-key selection.
  59. Pop-up calculator and text-search facilities are provided, also via hot-key
  60. choices.  Mouse support is provided for scrolling through the data table;
  61. however, a mouse is not necessary to utilize the program.
  62.  
  63.  
  64.  
  65. AUDIONX.DOC                AudioNexus Documentation                    Page 2
  66.  
  67.  
  68.  
  69. An automatic report facility provides attractive on-screen and printed
  70. reports and Audio Labels.  A printer selection utility provides for a wide
  71. choice of available printers.
  72.  
  73. The program is simple to use and offers intuitive features commonly found 
  74. in RCCO Research OBJECTS::NEXUS(tm) applications.
  75.  
  76. The unregistered copy is not in any way limited as to the usefulness,
  77. capacity, or reporting facilities of the program.
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84. Introduction
  85. ─────────────
  86. After you have had some practice dealing with the data table concept in
  87. AudioNexus,  you will find entry and maintenance of the table quite
  88. familiar and simple.  Review the initial sample entries to start, add your
  89. own, and delete or edit/overwrite the samples.  (The sample entries are not
  90. complete entries; they exist to demonstrate display format and to provide
  91. material for running sample reports.)
  92.  
  93. The entries in this table are sorted in any of nine ways; they are then
  94. maintained in sort order no matter how you choose to enter new items.
  95.  
  96. The View/Print Reports window offers the opportunity to preview on-screen
  97. the appearance of the printed report.  Again, records may be sorted in any
  98. of five ways, resulting in an attractive ASCII text report.  Print output,
  99. when selected, is sent to the default printer.
  100.  
  101. The report output includes the Cost column cell as an entry on the Preview
  102. and Printed report; at the end of the report the total of the Cost column
  103. is summarized to give a picture of total investment in the collection.
  104.  
  105. An Audio Labels printing utility is included for the creation of personal-
  106. ized 1 x 3.5" Avery labels showing informational detail and, with program
  107. registration, the user's name.
  108.  
  109.  
  110.  
  111. Easy batch file idea
  112. ─────────────────────
  113. You may wish to create a batch file for your batch directory:
  114.  
  115.        ┌────────────┐
  116.        │ AUDIO.BAT  │
  117.        └────────────┘
  118.  
  119.          @ECHO OFF
  120.          C:                       (or whatever drive you use)
  121.          CD \AUDIONX
  122.          AUDIONX
  123.  
  124.  
  125.  
  126. AUDIONX.DOC                AudioNexus Documentation                    Page 3
  127.  
  128.  
  129.  
  130. Please consult your DOS manual if you are unfamiliar with creating batch
  131. files.  The above batch file will make operation of AudioNexus easier for
  132. you.
  133.  
  134. If you have not yet created your batch file and simply want to get right in-
  135. to the program, change to the \AUDIONX directory and type:
  136.  
  137.                              AUDIONX <enter>
  138.  
  139. to begin the AudioNexus program.
  140.  
  141.  
  142.  
  143. Moving around
  144. ──────────────
  145. In general, the <Esc> key or <RightMouse> will either advance the program to
  146. the next screen or back up to the previous level; exceptions are noted on
  147. certain screens, but in general <Esc> or <RightMouse> are the exit keys.
  148. <LeftMouse> is the same as the <Enter> key.  Scroll with the mouse or arrow
  149. keys up/down the table, menus, on-screen reports, and when reading this
  150. reference material on-line.
  151.  
  152. When accessing data in 'Table View' (similar to a spreadsheet image), there
  153. are some special key combinations called QuickJumps.  QuickJumps allow you
  154. to move around to the four corners of a table instantly, avoiding lengthy
  155. scrolling with arrow keys or the mouse.   The QuickJump keys are:
  156.  
  157.    <Ctrl-PgDn>      <Ctrl-PgUp>      <Ctrl-End>      and      <Ctrl-Home>.
  158.  
  159. (Also,    <Ctrl-RightArrow>     and     <Crtl-LeftArrow>     may be used
  160. for panning to the right and left.)    Once you observe their function, you
  161. will most likely always use them.   Pressing <Esc> or <RightMouse> while in
  162. Table View saves any changes that may have been made and advances you to the
  163. next screen.
  164.  
  165. To enter edit mode while in Table View, position the highlight on a cell
  166. for entry or edit, press the <Enter> key if you wish to edit current cell
  167. contents (use <RightArrow> or <LeftArrow> to position the text cursor as
  168. needed), or simply begin typing if the cell is empty (to enter new material)
  169. or to overwrite current cell content.  In Table View, a blinking cursor
  170. inside of a cell indicates that you are in edit mode.  To end edit mode of a
  171. cell and retain any changes, press <Enter>.  To discard current cell edits,
  172. press <Esc> while still in edit mode.
  173.  
  174. Although you may add and/or edit records (entries) in the Table View format,
  175. two special hot-keys provide Form View editing and appending.  <Alt-N> will
  176. bring up a blank "form" containing entry cells for all the information in a
  177. single new record, in easy-to-fill-out format.  Similarly, the <Alt-E> key
  178. combination will bring up a form view to Edit the item, or record, that you
  179. have positioned the cursor on.  Make your new entries or editing changes in
  180. Form View, then press <F10> to Save or <Esc> to reject the changes.  (You may
  181. note that <Esc> reacts differently in Form View than it does in Table View;
  182. in Table View, pressing <Esc> automatically saves any changes as it exits.)
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187. AUDIONX.DOC                AudioNexus Documentation                    Page 4
  188.  
  189.  
  190. Pressing the hot-key combination <Alt-K> in most areas of the program will
  191. bring up the OBJECTS::NEXUS(tm) Pocket Calculator for quick math chores.
  192.  
  193. Press <Alt-M> (for "Manual") to instantly access this help document
  194. (AudioNx.DOC).
  195.  
  196. To enter the check-mark character ( √ ) into one of the special check-
  197. mark cells (see below for check-mark cell explanation), simply press <F4> in
  198. the cell where the character is needed.  This feature is available in either
  199. Table or Form View.   (If you attempt to add the check-mark symbol in the
  200. Loc